- Wypłata wynagrodzenia domyślnie trafia na konto bankowe, ale na wniosek pracownika może być wypłacona w gotówce.
- Pracodawca nie może wymagać od pracownika posiadania rachunku bankowego ani opóźniać wypłaty z powodu jego braku.
- Wypłata gotówkowa wymaga pisemnego wniosku i powinna być odpowiednio udokumentowana.
Czytaj też w RMF FM:
Renta wdowia i emerytura równocześnie? Poznaj warunki i limity!
Dostaje 150 zł za dojazd do klienta i zarabia miesięcznie 15 000 zł
Zapewniają zakwaterowanie i oferują wypłatę sięgającą 18 tysięcy złotych!
Przelew na konto – domyślna forma wypłaty wynagrodzenia
Od 2019 roku, zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, domyślną formą wypłaty wynagrodzenia jest przelew na rachunek bankowy wskazany przez pracownika. Wynika to wprost z art. 86 § 3 Kodeksu pracy:
Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Oznacza to, że pracodawca nie może samodzielnie zdecydować o wypłacie gotówkowej – musi mieć do tego wyraźny wniosek pracownika. W praktyce, jeśli nie złożymy takiego wniosku, pensja trafi na konto bankowe.
Wypłata do rąk własnych – kiedy jest możliwa?
Pracownik, który nie chce otrzymywać wynagrodzenia na konto, może złożyć wniosek o wypłatę do rąk własnych. Wniosek taki można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Powinien on zawierać:
- dane pracownika i pracodawcy,
- datę i miejscowość,
- prośbę o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych,
- własnoręczny podpis pracownika.
Wniosek ten należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej, w części dotyczącej wynagrodzeń.
Czy pracodawca może wymagać posiadania konta bankowego?
Kodeks pracy nie nakłada na pracownika obowiązku posiadania rachunku bankowego. Pracodawca nie może zmusić pracownika do założenia konta. Jeśli pracownik nie posiada rachunku, powinien złożyć wniosek o wypłatę gotówkową. Brak konta nie może być powodem do opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
Warto dodać, że banki mają obowiązek zakładania tzw. podstawowych rachunków płatniczych, które są bezpłatne i umożliwiają odbieranie wynagrodzenia.
Wypłata częściowo na konto, częściowo w gotówce
Przepisy nie zabraniają wypłaty wynagrodzenia w dwóch formach – częściowo na konto, częściowo w gotówce. W takim przypadku pracownik powinien we wniosku określić, jaka część wynagrodzenia ma być wypłacana w gotówce, a jaka przelewem.
Umowy cywilnoprawne – zlecenie i dzieło
W przypadku umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) zasady wypłaty wynagrodzenia reguluje Kodeks cywilny. Strony mogą dowolnie ustalić formę wypłaty – zarówno gotówkową, jak i przelew na konto. Warto jednak zawrzeć odpowiedni zapis w umowie.
Potwierdzenie odbioru wynagrodzenia
W przypadku wypłaty gotówkowej warto zadbać o potwierdzenie odbioru wynagrodzenia przez pracownika. Może to być podpis na liście płac lub osobny dokument. Takie potwierdzenie jest ważne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika – w razie ewentualnych sporów.
Nieterminowa wypłata wynagrodzenia – konsekwencje
Pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie w terminie określonym w regulaminie pracy lub umowie. Nieterminowa wypłata może skutkować karą grzywny od 1000 do 30 000 zł (art. 282 § 1 Kodeksu pracy). Pracownik, który nie otrzymał wynagrodzenia, może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
- Domyślną formą wypłaty wynagrodzenia jest przelew na konto bankowe. Pracownik może jednak złożyć wniosek o wypłatę gotówkową.
- Pracodawca nie może zmusić pracownika do założenia konta bankowego. Brak rachunku nie może być powodem do opóźnienia wypłaty.
- Wypłata gotówkowa wymaga pisemnego wniosku pracownika i powinna być odpowiednio udokumentowana.
